وهو عبارة برنامج يقوم بتنظيم وتسجيل المعاملات لعمليات الصادر والوارد بشكل الكتروني مائة بالمائة مع امكانية اضافة المرفقات للمعاملة
• مميزات النظام:
1- معمول به بغرفة ينبع منذ العام 1438هـ
2- لا يمكن تجاوز الارسال من الموظفين إلا لمن هم بقائمة الارسال للموظف (أي حسب التسلسل الاداري)
3- محمي من نسخ الشاشة وتصدير الملفات إلا لأصحاب الصلاحية.
4- يحتوي على نظام مواعيد ومهام مربوط برسائل نصية (يتم ربطه عن طريق مزود الرسائل الخاص بكم ) يتم إرسالها عن طريق مدراء الإدارات او العلاقات لتذكير رئيس مجلس الإدارة او الأمين العام أو مدير الإدارة بالمواعيد الهامة .
5- يقبل اغلب المرفقات الهامة PDF وورد و بوربوينت وإكسل ويمكن برمجة إضافة مرفقات أخرى.
6- تقارير للمعاملات التي لم يتم الرد عليها.
7- تفويض للحساب حسب فترة معينة بحيث يمكن للأمين تفويض من ينوب عنه بالرد على المعاملات أو مدير الإدارة خلال فترة معينة.
8- إمكانية عمل صادر داخلي كملف وورد يحتوي على توقيع الموظف أو إرفاق ملف PDF او صورة الخطاب عن طريق الماسح أو إضافتها على المعاملة أو كتابة كنص عادي .
9- قابل للربط بنظام المحاسبة لعرض الموازنة التقديرية للغرفة بشكل ورقي او بياني في حال نظامكم المحاسبي يقبل بتبادل البيانات .
10- قائمة خاصة للمعاملات التي تحتاج متابعة (معاملة غير مكتملة)
11- شاشة لحفظ جهات الاتصال الخاصة بالموظف.
12- طباعة ملصقات للصادر الخارجي
13- ارسال رسائل نصية.
14- يتم العمل حاليا على برمجة للبصمة على المعاملات المالية بحيث لا تكون المعاملة معمدة إلا بعد التبصيم من قبل الأمين العام ومدير عام الشؤون الإدارية والمالية والمحاسبة.
15- يتم العمل حاليا على عمل بريد صادر ووارد سري بحيث لا يمكن الاطلاع عليه إلا من قبل أصحاب الصلاحية.
16- إمكانية برمجة ردود سريعة لتسهيل الرد على المعاملات بدون كتابة (إختصارات ردود على المعاملات)
17- نسخ احتياطي على السحابة.
18- تشفير قاعدة البيانات.
19- المسح الضوئي من الماسحات الضوئية المحتوية على ADF (وحدة التغذية التلقائية).
20- إمكانية إضافة مستندات لنماذج عامة على النظام بحيث يمكن الوصول إليها عن طرق الموظفين.
21- شاشة لمواعيد حجز القاعات مع التقارير الخاصة بها.
