برنامج المحاسبة العامة هو برنامج الرقابة على جميع الحركات التي يتم إدخالها ، حيث أن جميع الأجزاء الأخرى من البرنامج ترتبط به من ناحية ترحيل البيانات دون الحاجة لإدخال المعلومة إلا لمرة واحدة و بذلك تتمكن الإدارة المالية من إحكام الرقابة على مستخدمي البرامج للمراجعة و التدقيق و تفادي الأخطاء.
المرونة في بناء الدليل المحاسبي ( شجرة الحسابات ) الدليل المحاسبي هي العمود الفقري للنظام المحاسبي وإن حسن بنائه وترتيبه منذ البداية يوفر تقارير ومعلومات بشكل دقيق ، كما أن طريقة بناء الدليل المحاسبي في البرنامج تسمح بمرونة عالية مما يسهل عمل الإدارة المالية في بناء الدليل كذلك يمكن تعريف مراكز التكلفة
( فروع –شركات – أقسام ) دون الحاجة لتكرار الدليل المحاسبي ومما يؤدي في النهاية إلى استخراج تقارير ختامية مجمعة أو تفصيلية .
القيود اليومية و سهولة البحث عن المعلومة يمكن إعداد سندات القيد الخاصة بالشهر التالي دون إقفال الشهر السابق
يسمح البرنامج بحفظ القيود دون ترحيلها إلى الحسابات وذلك لإعطاء مرونة للمستخدم في حالة عدم اكتمال القيد
يمكن نسخ قيد من أي فترة سابقة وهذه المهمة تسهل إعداد القيود النمطية التي تكرر دورياً
-ترحيل القيود
يسمح البرنامج بترحيل القيود إفرادياً أو إجمالياً أو انتقائياً حيث يمكن الاحتفاظ بأي قيد دون ترحيل للفترة التي يحتاجها المستخدم ريثما يتم استكمال القيد
- سندات القبض والصرف
- كشف الحساب : عند الطلب يقوم البرنامج بطباعة حركة حساب أو مجموعة من الحسابات من تاريخ إلى تاريخ
- الأرصدة الإفتتاحية : للحسابات:
- ميزان المراجعة:
تم تصميم ميزان المراجعة طبقاً للأصول المتبعة في شكل التقارير المالية النظامية حيث يتكون من رصيد افتتاحي ثم الحركة ( مدين ودائن ) ثم الرصيد النهائي (مدين ودائن )
ويمكن الحصول على ميزان المراجعة بخيارات مختلفة
المتاجرة : يسمح البرنامج للمستخدم ببناء تقارير المتاجرة حسب ما تراه الإدارة المالية ومن ثم تجميع وتصنيف الحسابات حسب رغبة المستخدم . - الأرباح والخسائر
يسمح البرنامج للمستخدم ببناء تقرير الأرباح والخسائر حسب ما تراه الإدارة المالية ومن ثم تجميع وتصنيف الحسابات حسب رغبة المستخدم . - قائمة الدخل
يسمح البرنامج للمستخدم ببناء تقرير قائمة الدخل حسب ما تراه الإدارة المالية ومن ثم تجميع وتصنيف الحسابات حسب رغبة المستخدم . - قائمة المركز المالي – الميزانية – الموازنة التقديرية :
تم تصميم البرنامج لاستخراج التقرير ( تفصيلياً أو إجماليا) ضمن خيارات متعددة
كما يوفر البرنامج مقارنة بين الحركة الفعلية والحركة التقديرية - المستخدمين والصلاحيات : يتم من خلالها اعداد الصلاحيات على المستخدمين ومن له الصلاحية
بالتعديل والحذف والاضافة بشكل دقيق على كل شاشة - تغيير كلمة المرور: شاشة تغيير كلمة المرور للمستخدم
- الاعدادات: إعدادات البرنامج اسم المنشأة وعناوينها المراد أن تظهر بالتقارير
